オフィスの原状回復工事費をできるだけ安く抑える方法とは？
板橋区で会社を経営している者ですが、今のオフィスが手狭になってきたこともあって会社を移転しようと考えています。急いでいるわけではないのですが、4月には新入社員も2〜3人入れようと計画していて、これ以上従業員の数が増えるともう人数分の机を置くスペースがなくなってしまいます。
オフィスが狭くなると働きづらくなると思うし、作業効率や社員のモチベーションも下がるかもしれないので、なるべく早めに良い物件を見つけて移転した方がよいと考えています。
移転に向けていろいろ調べている中で、原状回復工事が必要なことが分かりました。どのくらいの費用がかかるか知り合いの会社経営者に聞いてみると、大きなオフィスだと数十万円から100万円を超えることがあると言われました。
できるだけ余計な経費はかけたくないので質問しますが、オフィスの原状回復工事費をできるだけ安く抑える方法があれば教えて欲しいです。
オフィスの移転が多い時期は避けた方がよいです
借りているオフィスの原状回復工事にかかる費用を抑えたいなら、まずは賃貸契約書を確認しましょう。
オフィスの原状回復工事は、多くの場合オーナーが指定する業者が行うことになっています。その場合は、何もしなければオーナーや管理会社から言われたままの工事費を支払わなくてはいけなくなります。
ただし、契約書で工事業者が決められている場合でも、交渉次第で工事業者の変更は可能です。工事をしてもらえる業者を自分で探すことができれば、工事費を安く抑えられます。
その場合は、複数の業者から相見積りを取りましょう。そうすることで業者間での価格競争が起きやすくなり、工事費を安くできる可能性を高められます。
価格交渉をするのも、工事費を安くする方法の一つです。価格交渉は素人では成功することが難しかったり、業者が提出してきた金額が適正かが分かりにくかったりするので、専門家に依頼することも方法の一つです。
工事のスケジュールに余裕を持たせることも、価格交渉を有利にします。特にオフィスの移転が多い時期は、価格交渉に応じてもらえない可能性が高いので、そのような時期は避けた方がよいです。
工事費を少しでも安くしたいなら、自分たちでできることをするという方法も効果的です。オフィス家具や照明、什器などの撤去を自分たちで行うことでも費用を減らすことに役立ちます。
オフィスの原状回復工事は、多くの場合オーナーが指定する業者が行うことになっています。その場合は、何もしなければオーナーや管理会社から言われたままの工事費を支払わなくてはいけなくなります。
ただし、契約書で工事業者が決められている場合でも、交渉次第で工事業者の変更は可能です。工事をしてもらえる業者を自分で探すことができれば、工事費を安く抑えられます。
その場合は、複数の業者から相見積りを取りましょう。そうすることで業者間での価格競争が起きやすくなり、工事費を安くできる可能性を高められます。
価格交渉をするのも、工事費を安くする方法の一つです。価格交渉は素人では成功することが難しかったり、業者が提出してきた金額が適正かが分かりにくかったりするので、専門家に依頼することも方法の一つです。
工事のスケジュールに余裕を持たせることも、価格交渉を有利にします。特にオフィスの移転が多い時期は、価格交渉に応じてもらえない可能性が高いので、そのような時期は避けた方がよいです。
工事費を少しでも安くしたいなら、自分たちでできることをするという方法も効果的です。オフィス家具や照明、什器などの撤去を自分たちで行うことでも費用を減らすことに役立ちます。
